Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unserer zentralen Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen
• Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse
• Fallweise Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen (z.B. für Gremiensitzungen)
• Allgemeine Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Sukzessive Digitalisierung des Arbeitsumfelds

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein freundliches und professionelles Auftreten mit einer authentischen Serviceorientierung
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine hohe zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Elektronische Zeiterfassung; Besetzung in Voll- oder Teilzeit möglich
• Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
• Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
• Interessante und durch uns geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Bezuschussung der Kinderferienbetreuung in den Sommerferien, Parkplatzmöglichkeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen Haiko Schröter aus der Personalabteilung unter 07533 8081148 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbung@kliniken-schmieder.de unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zukommen lassen.