Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Für unseren Standort in Baierbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Voll/Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf Geschäftsleitungsebene im Bereich Administration und Organisation
- Entlastung der Geschäftsleitung und Koordination von Terminen
- Reisemanagement
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung der Verlagsgruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandspräsentationen
- Übernahme von (Teil-) Projekten im Bereich von M&A, Organisationsentwicklung, Reporting und New Work
- Betreuung von Compliance- und ESG-Themen
Das bieten Sie:
- Idealerweise kaufmännischen Ausbildungsabschluss (z.B. Fachwirte/Betriebswirte) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Jura
- Erfahrung im Projektmanagement und den dazugehörigen Projektmanagement-Tools
- Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
- Überdurchschnittliches Maß an Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (MS-365)
Das bieten wir:
Wir wissen Dein tägliches Engagement zu schätzen und möchten mit einer Vielzahl an Extras für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Wertschätzung auch zum Ausdruck bringen.- Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- Sportangebote (EGYM), Fahrradleasing, gesunde Ernährungsangebote & vieles mehr!
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen