Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeiten und 3 Tage Home Office/ Woche
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Konzernkunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) für den Director Asset Portfolio Strategy für 30-40 Stunden/ Woche. Die Position ist zunächst projektbefristet auf 6 Monate zu besetzen und es besteht eine Option auf Übernahme in die Festanstellung.
Wenn Sie den Einstieg in den Konzern suchen, bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter in der Funktion Portfoliosteuerung
- Planung, Koordinierung und Organisation interner und externer Geschäftstreffen (physisch und virtuell)
- Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten
- Teilnahme an Teamsitzungen; Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen
- Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten
- Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter
- Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung
- Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z. B. Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondenz oder Industriekauffrau)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistent/in oder persönliche/r Assistent/in) in einem internationalen Umfeld
- administrative und bürotechnische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Vertraulichkeit und Diskretion, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative bei der Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung interner Prozesse
- Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen
- versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word) sowie mit SAP (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.