upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
Unser Kunde ist ein mittelständischer full-service-Dienstleister mit dem Schwerpunkt in der maritimen Industrie. Sowohl bauvorbereitende Maßnahmen wie z.B. das Anbringen von Schutzmaterialien für das Interieur, als auch die Durchführung professioneller Reinigung nach Neu- oder Umbauten gehört zu den Kernkompetenzen des Unternehmens. Um das bestehende Team administrativ zu entlasten, suchen wir eine fähige Vollzeitkraft mit mind. 35 Stunden/Woche (m/w/d) mit Köpfchen und Humor.
Tätigkeiten
- Organisation des Backoffice
- Erstellung von Rechnungen nach Projektabschlüssen
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Annahme und Weiterleitung von Kunden- und Lieferantenanliegen
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Kunden
- Entgegennahme und Bearbeitung der Post
- Bestellung des Büromaterials
- Bei Bedarf und Kapazität: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau und/oder eine Weiterbildung im administrativen Bereich
- Erste Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässiges, selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Benefits
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Tätigkeit in einem jungen, dynamischen, aber bodenständigen Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Inhabergeführtes Unternehmen, in dem Sie Vertrauen, Respekt und Fairness in einer lockeren Arbeitsatmosphäre erwarten können
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlage gerne an scherpinskic@upgrade4you.de und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, ob Sie der/die Richtige für diese Position sind. Für Fragen steht Ihnen Claudia Scherpinski unter 040 / 533 085 12 gerne telefonisch zur Verfügung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.