An unserem Hauptsitz in Hamburg Bahrenfeld suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Wostd.) als
MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG / ALLGEMEINE VERWALTUNG
Was dich erwartet
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen
- Allgemeine Teamassistenz: Übernahme von Aufgaben aus allen Abteilungen
- Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume, des allgemeinen Mailpostfachs, Terminkoordination und Kalender- und Telefonlistenpflege
- Pflege Geburtstagsliste in Excel sowie Geburtstagsschreiben & Gutscheine
- Kurierbestellungen
- UPS Versand, tägliche Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Vertretung Technische Dienste in allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Büromaterialbedarfsbestellungen, Getränkeverwaltung, Koordination Schnittstelle Hausverwaltung etc.)
- Organisation und Ressourcenplanung von Caterings für Veranstaltungen und Meetings, Reiseorganisation und-planung
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d)
- Wünschenswert ist Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sichere Kenntnisse in der Benutzung des MS Office-Pakets, Affinität im Umgang mit IT Equipment
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Du bist eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen
Was wir bieten können
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der offene Kommunikation und persönliche Wertschätzung im täglichen Miteinander gelebt werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - wir sind per "Du"
- Einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich die Möglichkeit auf Sonderurlaubstage
- Eine sehr gute technische Ausstattung in modernen Büroräumen
- Bezuschussung zu einer Direktversicherung, Krankenhauszusatzversicherung, Arbeitsplatzbrille sowie zum HVV Profi Card Ticket
- Täglich frischer Kaffee (verschiedene Kaffeespezialitäten), Tee und Wasser
- Benefits wie unser Fahrrad-Leasing
- Die zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros erleichtern Dir den Arbeitsweg
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.