Sachbearbeitung Geschäftsstelle ASD
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000024803
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 14.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.600 Mitarbeitende) ist Dienstleister und Ansprechpartner im größten Bezirk Hamburgs.
Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie jungen Volljährigen vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Zu seinen Aufgaben gehört es, Kinder vor Gefährdungen zu bewahren und Eltern bei der Erziehung ihrer Kinder zu beraten und zu unterstützen.
Die Geschäftsstelle ist die erste Möglichkeit der Kontaktaufnahme für Bürgerinnen, Bürger und Institutionen. Als Sachbearbeiter:in übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben und unterstützen die sozialpädagogischen Fachkräfte bei Verwaltungstätigkeiten. Aktuell suchen wir Unterstützung für unser Team im ASD Bramfeld.
Hier finden Sie weitere Informationen zum Bezirksamt Wandsbek und zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Aufgaben
Sie:
- sind der Erstkontakt und erfassen die eingehenden Anliegen, prüfen die Zuständigkeit und veranlassen die Weiterleitung,
- führen administrative Tätigkeiten durch (Bearbeitung der Post, rechtskonforme Aktenführung, Datenpflege, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Abrechnung von Dienstfahrten u.ä.),
- unterstützen die Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben, wie z.B. Recherchen, erfassen und bearbeiten verschiedene Anliegen und Polizeimeldungen,
- wickeln familiengerichtliche Verfahren (gem. § 17 Abs. 3 Sozialgesetzbuch (SGB) VIII) ab,
- organisieren das örtliche Eingangs- und Fallmanagement und unterstützen Ihre Leitungskraft.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sehr gute und strukturierte Arbeitsorganisation sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Belastbarkeit sowie Eigenverantwortlichkeit
- gutes Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
- ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Kooperationsverhalten
- Erfahrung in der praktischen Rechtsanwendung, idealerweise im Rechtskreis des SGB VIII (Förderung der Erziehung in der Familie, Hilfen zur Erziehung, örtliche Zuständigkeit)
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- gute FHH-weite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
