Assistenz für Office- und Veranstaltungsmanagement (Karenzvertretung)

Sie interessieren sich für Veranstaltungen und Events, sind ein Organisationstalent und haben gerne mit Menschen zu tun?
Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stadtgemeinde Klosterneuburg sucht für ihr engagiertes Team im Kulturbereich Verstärkung.
Das breitgefächerte Kulturangebot reicht von großartigen Theater- und Konzertprogrammen, Kinderveranstaltungen, über einzigartige Festivals bis hin zu zahlreichen Kabaretts mit namhaften Künstlerinnen und Künstlern.

Ihre Ziele und Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeit, wie Schriftverkehr, Terminkoordination oder Angebotserstellung für Vermietungen
• Ticketing: Bearbeitung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen, Umgang mit gängigen Ticketsystemen
• Kassa- und Abenddienste bei Veranstaltungen des Kulturamtes
• Mitbetreuung eines Opernfestivals (Vorbereitungs- und Nachbereitungsarbeiten, Ticketverkauf, Unterstützung bei Gruppenorganisation)
• Mitarbeit bei Vertragsabwicklungen (Miet- und Veranstaltungsverträge, Detailorganisation, Veranstaltungsbetreuung, Abrechnungen)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Interesse am Kultur- und Veranstaltungswesen – Branchenkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges, verlässliches und teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zu Überstundenleistung auch an Wochenenden
• Führerschein von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• Versicherung bei der BVAEB
• 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 in der Entlohnungsgruppe 6 (Matura). Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 2.576,30; Vordienstzeiten werden nach den gesetzlichen Bestimmungen angerechnet.

Bewerbung

Ihre schriftliche Bewerbung samt aussagekräftigen Unterlangen und Foto richten Sie bitte 09.06.2024 an:

Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung

bewerbung@klosterneuburg.at

Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr Mag. (FH) Franz Brenner, Tel.: 02243/444 221.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.