Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro
Dipl.-Ing. Matthias Westermann
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und motivierte
Bürokraft (m./w./d.) für das Sekretariat im Architekturbüro.
Ihre Aufgaben:
Verwaltungs- sowie Sekretariatstätigkeiten, wie Telefondienst, Urlaubsverwaltung, Verwaltung der internen Stundenerfassungen Korrespondenz / Diktate, inkl. Protokollwesen Koordination von Terminen Organisation der bürointernen Abläufe Administrative Projektassistenz Rechnungsein- und -ausgang, Rechnungsvorprüfung Kundenkommunikation Datenbankpflege / Dokumentenmanagement
Ihre Qualifikation:
geeignete kaufmännische und abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung EDV- Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten ruhige, systematische und analytische Vorgehensweise Erfahrungen in der Baubranche / Architekturbüro vorteilhaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.