Arbeitsort: Klinik St. Anna | Luzern
Besetzung per: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 50983
In der Klinik St. Anna zu arbeiten, bedeutet mehr als «nur» arbeiten. Der Grundstein unserer vertrauensvollen und nahen Zusammenarbeit ist das familiäre Miteinander, welches wir nebst unseren Patientinnen und Patienten pflegen.
Nun suchen wir dich als Unterstützung für unser motiviertes Sekretariatsteam in der Inneren Medizin.
DEINE AUFGABEN
- Du bist für die komplette Organisation des Chefarztsekretariats zuständig. Darunter fällt u.a. die Terminplanung und –koordination, die Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen sowie die Koordination von Rekrutierungen der Ärzteschaft der Inneren Medizin
- Du bist erste Ansprechperson für unsere ambulanten und stationären Patienten, eingehende Telefonate und E-Mails
- Du verantwortest die Leistungserfassung, Rechnungsüberprüfung und –verwaltung
- Zudem bist du zuständig für die PEP Erfassung (Zeiterfassungs- und Planungstool) der Inneren Medizin
- Als Organisationstalent planst du von Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Chefarztsekretär/in
- Du hast Freude an der administrativen Organisation und Koordination in der Klinik für Innere Medizin und verschiedenen Ansprechpartner/innen innerhalb der Klinik St. Anna
- Du besitzt zudem ein Flair für Führungsaufgaben und hast bereits Erfahrung in vergleichbarer Funktion gesammelt
- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse und sehr gute PC-Anwenderkenntnisse unterstützen dich im Alltag
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen Team in unserer familiären Klinik
- Für nur CHF 5.- am Tag bist du mit einer Mahlzeit in unserem abwechslungsreichen Personalrestaurant, mit Kaffee, Tee, Mineral und saisonalen Früchten versorgt
- Magst du längere Auszeiten? Bei uns hast du die Option bis zu 7 Wochen Ferien pro Jahr zu beziehen
- Bei Anreise mit ÖV oder Velo beteiligen wir uns finanziell an deinem Arbeitsweg
- Das klingt alles gut? Weitere Infos zu Anstellungsbedingungen und zusätzlichen Angeboten für Mitarbeitende findest du hier
Für weitere Auskünfte steht Ihn dir Jennifer Weber, Chefarztsekretärin/Sekretariatsleitung, unter T +41 41 208 32 90 oder Merlin Abgottspon, HR Rekrutierungspartnerin, unter merlin.abgottspon@hirslanden.ch. gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich.
Aus Datenschutzgründen freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
