Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.
- Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat
- Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben, sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen), sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau-mann, Medizinische Fachangestellte*r
- Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS-Office Programme
- Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern
- Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
- Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
- Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Ggf. Ballungsraumzulage Verdichtungsraum München"
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
- Ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Vergütung nach TV-L, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung
Kontakt: Frau Dr. Eva Knipfer (Klinikmanagement) | 089 / 4140 – 6672 und Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. Daniela Branzan (Direktorin) | 089 / 4140 - 2167
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_04_020,
- Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
E-Mail: gefaesschirurgie@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.