43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Über uns
Aufgaben
· Administration der Studierendendaten mit einem Campus Management System (HIS POS und SAP)
· Beratung von Lehrenden, Studierenden und Sachbearbeiter*innen in den Fachbereichen
· Eingabe von Leistungen (Anrechnungen, Klausuren, Abschlussarbeiten)
· Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
· Archivierung von Studierendenakten
· Organisation von Prüfungen
· Aufbereitung von Prüfungsakten für Widerspruchs- und Klageverfahren
Profil
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
· Erfahrungen in beratenden Tätigkeiten und im Kundenkontakt sind von Vorteil
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HIS POS und SAP wünschenswert
· Gute Englischkenntnisse
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Mitdenken
· Fähigkeit zum selbstständigen Wissens- und Informationsmanagement
· Ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
· Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Engagement
· Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten
· Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
· Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
· Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
·Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
· Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
· Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Kontakt
Bei Fragen wenden zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an:
Sabrina Bensmann
sabrina.bensmann@uni-muenster.de
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an:
Lena Schwarte
