Empfangskraft (m/w/d)
Arbeitsort: Ratingen
Unbefristet Vollzeit
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist du Teil einer globalen Community: Hier kannst du so sein, wie du bist.
Unsere Benefits
Arbeitszeiten
Mo-FrAufstiegs-
möglichkeitenBranchenkonf. Bezahlung
Einarbeitungs-
patenEinfacher
Bewerbungs-
prozessFlache Hierarchien
Gestaltungs-
spielraumGlobales Unternehmen
Jobrad
Mitarbeiter
Empfehlungs-
programmMitarbeiteraus-
zeichnungenMitarbeiterver-
günstigungenTarif-
gebundener UrlaubTolles Team
Unbefristetes Arbeits-
verhältnisUrlaubs-& Weihnachts-
geldWeiterbildung ISS College
Deine Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich.
- Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
- Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Mitarbeit bei ISO-Zertifizierungen und Unterstützung in Health & Safety Themen
- Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
