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sehr gutes Arbeitsklima| Ein engagiertes Team und ein sehr gutes BetriebsklimaFirmenprofil
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in Sindelfingen, suchen wir einen freundlichen und zuverlässigen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der als erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner fungiert.
Aufgabengebiet
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Besuchermanagement: Sie übernehmen die freundliche Begrüßung von Besuchern und leiten diese professionell weiter. Zudem sind Sie für das Raummanagement bei Veranstaltungen verantwortlich. -
Veranstaltungsorganisation: Die Organisation der Bewirtung und das Reisemanagement für Kunden fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. -
Empfangsbesetzung: Der Empfangsbereich wird von Ihnen betreut, wobei Sie stets ein repräsentatives Auftreten an den Tag legen. -
Postverwaltung: Die Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. -
Koordination von Dienstleistern: Sie sind der Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich der Gebäude-Instandhaltung und Pflege. Dazu zählen Reinigungsfirmen, Landschaftsgärtner und Handwerksfirmen. -
Materialverwaltung: Die Verwaltung von Büro- und Werbematerial sowie Arbeitskleidung der Mitarbeiter liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Anforderungsprofil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. -
Berufserfahrung: Idealerweise können Sie Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb vorweisen. -
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sind für diese Position unerlässlich. -
Auftreten: Ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus. -
Kommunikationsfähigkeit: Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für diese Position essentiell. -
Belastbarkeit: Sie zeigen Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, sind flexibel und belastbar. -
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Vergütungspaket
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Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung. -
Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem technologisch gut ausgestatteten Umfeld und einem modernen Bürokomplex. -
Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Atmosphäre. Wir schätzen den Austausch von Ideen und fördern eine teamorientierte Zusammenarbeit -
Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre langfristige finanzielle Sicherheit und bieten Ihnen die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. -
Gesundheitsförderung: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Ihre Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen, wie zum Beispiel Fitnessangebote oder Gesundheitschecks. -
Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten für Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens.
