Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden
- Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle
- Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen
- Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen, Zulieferern und Dienstleistern
- Übernahme administrativer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Prüfung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial und Empfangstätigkeiten
- Verwaltung und Verteilung eingehender vertraulicher Dokumente
- Erstellung und Verteilung von Meeting-Minutes
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich beispielsweise in der Auftragsabwicklung oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Celine Eblestuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100