Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d)

Die Clemens GmbH, part of Avantor, sucht eine geeignete & qualifizierte Person als Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d). Bereichern Sie unser dynamisches Team, um an der Spitze der technologischen Innovation in unserem hochmodernen Forschungs- und Entwicklungssektor tätig zu werden. Ziel der Stelle ist es eine kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse innerhalb der Buchhaltung & administrativen Tätigkeiten sowie eine erfolgreiche Umsetzung der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.

Dies ist eine unbefristete Vollzeit-Stelle am Standort in Waldbüttelbrunn.

Was die Clemens GmbH, part of Avantor bietet

• Sinnhafte & innovative Tätigkeit: Unsere Produkte und Dienstleistungen haben einen tiefgreifenden Einfluss auf das Leben der Menschen, und das gilt auch für Ihren Beitrag. Unsere Mission ist inspiriert von der Verbesserung des Lebens für alle Menschen!
• Wachstumschancen: bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere vom ersten Tag an selbst zu bestimmen.
• Eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines innovativen Teams, das den Wandel vorantreibt und nach Spitzenleistungen strebt.
• Produktivität und Erholung gehen bei uns Hand in Hand: Wir bieten 30 Tage bezahlten Urlaub & sehr gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Rechnungsvorbereitung: verantwortlich für die Vorbereitung von Rechnungen; Sie überprüfen die relevanten Unterlagen, erstellen Rechnungen gemäß den geltenden Richtlinien und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt erfasst sind
• Buchhaltungsunterstützung: Unterstützung des Buchhaltungsteam bei der Erfassung von Transaktionen, der Überprüfung von Belegen und der Pflege von Buchhaltungsdaten. Sie arbeiten eng mit dem Team Lead Accounting zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aufzeichnungen genau und aktuell sind
• Arbeitsvorbereitung: Vorbereitung von Arbeitsdokumenten, Berichten und Präsentationen. Sie organisieren Termine, erstellen Zeitpläne und koordinieren interne Besprechungen
• Interne und externe Kommunikation: seien Sie die erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen.
• Lokale Hauptverantwortliche: Sie sind vor Ort die Hauptansprechperson für administrative Angelegenheiten. Sie koordinieren lokale Aktivitäten und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

Was Sie mitbringen:

• Buchhaltungskenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis der Buchhaltungsprinzipien, -prozesse und -methoden ist besonders wichtig. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder -systemen ist von großem Vorteil
• Organisationstalent: Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Termine zu koordinieren und den Überblick über administrative Prozesse zu behalten
• Kommunikationsfähigkeiten: Da Sie die Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen sind, sind gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Dies umfasst sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation in Deutsch & Englisch
• Genauigkeit und Sorgfalt: da Sie für die Rechnungsvorbereitung verantwortlich sind, ist ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe und -überprüfung erforderlich
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit dem Buchhaltungsteam, dem Geschäftsführer und dem Team Lead Accounting zusammen. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit sind daher wichtig.
• Vertraulichkeit: Da Sie mit finanziellen Informationen und personenbezogenen Daten umgehen werden, ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung
• IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, Outlook) oder weiteren Software-Systemen sind von großem Vorteil

Das Team

Die Clemens GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen auf nachhaltigem Wachstumskurs. Wir entwickeln und produzieren Geräte und Komponenten für die Branchen Medizintechnik und Life Sciences. Unsere technisch anspruchsvollen Lösungen werden in Laboren und Forschungszentren weltweit eingesetzt. Darüber hinaus bieten wir mit einer top-modernen Maschinenausstattung Electronic Manufacturing Services (EMS) auf höchstem Niveau. Kundenzufriedenheit, hohe Innovationskraft und exzellente Qualität stehen bei uns an erster Stelle. Wir sind sowohl nach ISO 9001 als auch nach ISO 13485 zertifiziert, was unser Engagement für Spitzenleistungen unterstreicht.

Nun, als Teil von Avantor können die anspruchsvollen Produkte und hochmodernen Fertigungskapazitäten von Clemens mit dem Angebot von Avantor für kritische Laborautomatisierungsabläufe, dessen globaler Reichweite und der Leidenschaft für das Erreichen wissenschaftlicher Durchbrüche kombiniert werden.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Fachleuten, die komplexe Herausforderungen mit intelligenten Lösungen lösen.

Warum Avantor?

Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft für Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unermüdlich die lebensverändernde Wissenschaft voranbringen.

Unsere Arbeit verändert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien für Patienten auf den Markt und gibt einem Krebsüberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu führen. Sie ermöglicht medizinische Geräte, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu hören. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte Möglichkeiten für Sie, Ihre Talente einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.

Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielfältige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern. Bei Avantor können Sie es wagen, über sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beiträge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.