Karina Otto
Bis 2023, Mitarbeiterin Zentral Services, X
Homeoffice, Deutschland
Suchst Du eine andere Karina Otto?
Werdegang
Berufserfahrung von Karina Otto
6 Monate, Mai 2023 - Okt. 2023
Mitarbeiterin Zentral Services
X
- Fachlicher Ansprechpartner zur HR-Abrechnungssoftware für Kundensachbearbeitung -Inhaltliche Aufarbeitung und Kommunikation bzgl. Softwareupdates -Schnittstelle zur Entwicklung hinsichtlich hauseigener Interfacelösung zur HR-Abrechnungssoftware
-Projektarbeit Umstellung Software Entgeltabrechnung -eigenständige Betreuung/Beratung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises mit Fertigung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Sage HR Suite - Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen /Lohnsteuer- anmeldung - Ausstellen von Arbeits- und sonstigen Bescheinigungen - Abstimmung Lohnkonten und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Personalrückstellungen (Urlaub, Mehrarbeit)
6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2019
Personalsachbearbeiter
Marburger Altenhilfe
- eigenständige Betreuung/Bearbeitung zweier Gesellschaften - Erstellung der mtl. Gehaltsabrechnungen - Erstellung der Lohnsteuer-/Sozialversicherungsmeldungen - Bescheinigungswesen - Vorbereitung des Mandanten-Zahlungsverkehrs - Recruiting - Bewerber/Vertragsmanagement
7 Monate, Juni 2018 - Dez. 2018
Sachbearbeiterin Reisekostenabrechnung
Airbus Defence and Space Bremen
- Erstellung von Buchungsabläufen abgerechneter Dienstreisen mit SAP TM - Erledigung vorbereitender/nachgelagerter Archivierungstätigkeiten - Ermittlung von Belegnummern u. Erstellung entsprechender Barcode-Verknüpfungen - Abspielen tgl. AirPlus Rechnungen u. Batch Input Mappen via Portaldownload inkl. Fehlerbehebung/Ursachenforschung - Kontenpflege gebuchter Reisenkosten auf verschiedene Hauptkonten/Kreditorenkonten - Erledigung aller administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Divisionen
2 Jahre, Okt. 2015 - Sep. 2017
Verwaltungsfachangestellte
Sportgarten e.V. Bremen
- Personalwesen (Abrechnungen, Bescheinigungs-/Meldewesen) - Mitglieder/- Beitragsverwaltung - ldf. Kassen/-Kontenführung d. Vereinskonten - Projekt- und Veranstaltungsabrechnungen (Erstellungen von Verwendungsnachweisen für Behörden) - Erstellung von Wirtschaftsplanung und Projektkalkulationen - Mitwirkung/Erstellung der Jahreskassenberichte und die notwendigen Voraussetzungen für den Steuerberater zur Erstellung der Umsatz,- Gewerbe- und Körperschaftssteuer - Rechnungsstellung/Mahnwesen
3 Jahre und 5 Monate, Mai 2012 - Sep. 2015
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Steuerberater Ralph Inden Bremen
- eigenständige Betreuung/Beratung eines zugewiesenen Mandantenkreises mit Fertigung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Addison (SBS-Lohn) - Erstellung der Lohnsteuer-/Sozialversicherungsmeldungen - Ausstellen von Arbeits- und sonstigen Bescheinigungen - Vorbereitung und Durchführung von Lohn-/Sozialversicherungsprüfungen - Abstimmung der Lohnkonten zwecks Jahresabschlussarbeiten - laufende Archivierung
4 Monate, Jan. 2012 - Apr. 2012
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuerberater Corves, Weistermann & Inden, Bremen
- eigenständige Betreuung/Beratung eines zugewiesenen Mandantenkreises mit Fertigung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn und Gehalt - Erstellung der Lohnsteuer-/Sozialversicherungsmeldungen - Ausstellen von Arbeits- und sonstigen Bescheinigungen - Vorbereitung und Durchführung von Lohn-/Sozialversicherungsprüfungen - Abstimmung der Lohnkonten zwecks Jahresabschlussarbeiten - laufende Archivierung
7 Monate, Juni 2011 - Dez. 2011
Sektretärin und EDV Administratorin
Steuerberater Corves & Weistermann Bremen
- allgemeine Kanzleiorganisation - Rechnungsstellung - Überwachung des EDV- Netzwerkes (DATEV) - Kassenführung/OnlineBanking der Kanzlei - Verwaltung Postein/-ausgang, Fristen und Termine - Vorbereitung von Meetings, Schulungen
9 Jahre und 1 Monat, Feb. 2002 - Feb. 2011
Quality Engineer
Sage Software GmbH
- Review von Pflichtenheften - eigenständiges Erstellen von Testskripten/Testdurchführung und Testprotokollierung - Nachtesten erfolgter Fehlerkorrekturen - Fehlermanagement mit eingem Sage eigenen Defect-Management Tool - fachliche Schnittstelle zur Produktentwicklung/Freigabe von neuen Produktversionen - Durchführung der jährlichen Systemuntersuchung mit Abnahme durch die Organisation der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung gmbH (ITSG)
2 Jahre und 1 Monat, Feb. 2000 - Feb. 2002
Customer Service Agent
Sage Software GmbH
- telefonische und schriftliche Hilfestellung für die Fachhandelspartner sowie Endkunden via EMail, Internet oder Fax unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen (Rechnerkonfiguration, Betriebssysteme, etc.) - inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Knowlegebase (Erstellung von Fallbeispielen, Tipps&Tricks) - Einarbeitung neuer Teammitglieder (Mentorenfunktion) - Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
3 Monate, Okt. 1998 - Dez. 1998
Mitarbeiter Datenerfassung
Agentur für Arbeit Marburg/Lahn
- Datenerfassung in der Leistungsabteilung für die Zahlbarmachung von Leistungen - Schreibarbeiten nach Phonodiktakt
7 Monate, März 1998 - Sep. 1998
Rechtsanwalts und Notarangestellte
Rechtsanwälte Jochum & Steinmeyer Frankfurt/Main
8 Monate, Aug. 1997 - März 1998
Rechtsanwalts und Notarangestellte
Rechtsanwälte Steinmeyer & Jochum Marburg/Lahn
- Büroorganisation - Kassenführung - Mahn/Zwangsvollstreckung - Notariat
Ausbildung von Karina Otto
9 Monate, März 1999 - Nov. 1999
Sachbearbeiter Personal- und Rechnungswesen
Weiterbildung - IAD GmbH Marburg
Personal und Rechnungswesen
3 Jahre, Aug. 1994 - Juli 1997
Arbeitsrecht und Notar
Ausbildung RA/Notar Steinmeyer & Jochum Marburg - Fachanwalt für Arbeitsrecht
Sprachen
Englisch
Gut
Spanisch
Grundlagen