Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Stellenbeschreibung: Der zukünftige Stelleninhaber erledigt eine Vielzahl von Bürohilfstätigkeiten und verschiedene Schreibarbeiten in einem Büro. Der Mitarbeiter verfügt über Kenntnisse der Funktionen, Ziele, Richtlinien und Verfahren der Organisation. Empfängt Besucher und Telefonanrufe, erteilt die gewünschten Auskünfte, wenn es um Routine- oder Verfahrensfragen des Büros geht, oder verweist an die zuständige Person. Führt verschiedene Aufzeichnungen und Büroakten. Richtet verschiedene Protokolle, Aufzeichnungen, Zwischenablagen, Referenz- und Arbeitsdateien ein und führt sie. Erledigt Aufgaben der Personalverwaltung. Führen und Ausfüllen von Stundenzetteln/Zeitkarten; Beantragung von Reiseaufträgen; Beantragung und Verfolgung von Personalmaßnahmen. Erhebt und stellt statistische Daten für Berichte, Aufzeichnungen usw. zusammen, indem er Daten aus Dokumenten extrahiert und sie in Arbeitsblätter oder andere Unterlagen einträgt. Erfüllt andere ihm zugewiesene Aufgaben.
- Deutschlevel B2 nach Europäischem Referenzrahmen erforderlich
- Englischlevel C1 nach Europäischem Referenzrahmen erforderlich.
Sie finden zahlreiche Testanbieter online, die Tests für die Sprachniveaustufen nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen" anbieten.
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das bieten wir Ihnen:
- einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
- ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen:
- 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
- eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen)
Über den Tarifvertrag hinaus:
- sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt)
- bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen
- existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
